Kennt Ihr Unternehmen.
Alle Firmen, Objekte, Konten, Geschäftspartner und Belege an einem Ort. Deshalb weiß immobrayn bei jedem Dokument, wohin es gehört, findet es jederzeit wieder und kann jede Frage dazu beantworten.
Für Immobilieninvestoren mit Google Workspace
Ihre Objektakten führen sich selbst.
immobrayn liest jeden Beleg aus Ihrem Postfach, ordnet ihn der richtigen Firma und Immobilie zu und legt ihn in Ihrem Google Drive ab. Steuerrelevante Belege liegen automatisch im Ordner für Ihren Steuerberater.
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Gründerpreis für Mitglieder ausgewählter Investorengruppen bis 30.11.2026
Objektakte, Beispiel Immobilien GmbH
Musterstraße 1
- 00Allgemein
- 01Unterlagen Verkäufer
- 02Notar & Kaufunterlagen
- 03Finanzierung
- 04Hausverwaltung & Nebenkosten
- 05Versicherung
- 06Objektunterlagen
- 07Mietverträge
- 08Rechnungenneu
- 09Verkauf
Beispieldaten
Beispiel Heizungsbau GmbH
Handwerkerrechnung Heizung
- Datum
- 14.09.2026
- Fällig
- 28.09.2026
- Objekt
- Musterstraße 1
- Betrag
- 1.284,50 €
Gerade abgelegt in 08 Rechnungen
Steuerrelevant: Eine Kopie liegt im Ordner für Ihren Steuerberater.
In 75 Sekunden erklärt.
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Belege kommen von überall. Die Ablage bleibt an Ihnen hängen.
Rechnungen per Mail, Bescheide per Post, Unterlagen von Notar, Bank und Hausverwaltung.
Mehrere Firmen, viele Objekte — und jedes Dokument muss an die richtige Stelle.
Der Steuerberater fragt nach Belegen, die irgendwo liegen.
immobrayn nimmt Ihnen genau diese Arbeit ab.
So funktioniert es.
Schritt 1: Eingang
Belege kommen wie gewohnt an: per Mail, per Scanner (Scan-to-Mail) oder per Upload. Sie stellen nichts um.
Schritt 2: Lesen
immobrayn liest jeden Beleg, auch Scans und Fotos: Betrag, Datum, Fälligkeit, Absender und je nach Belegart weitere Angaben.
Schritt 3: Zuordnen
Firma und Objekt erkennt immobrayn über Anschrift, Kontoverbindung, Namensvarianten und Absender. Ist es sich nicht sicher, fragt es nach.
Schritt 4: Ablegen
Der Beleg landet in der Objektakte in Ihrem Google Drive. Steuerrelevante Belege liegen zusätzlich im Ordner für Ihren Steuerberater.
Sie werden über Google Chat benachrichtigt, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
Produktansicht mit Beispieldaten
| Name | Zuletzt geändert |
|---|---|
| 00 Allgemein | 03.02.2025 |
| 01 Unterlagen Verkäufer | 17.01.2025 |
| 02 Notar & Kaufunterlagen | 28.02.2025 |
| 03 Finanzierung | 11.03.2025 |
| 04 Hausverwaltung & Nebenkosten | 02.09.2026 |
| 05 Versicherung | 15.01.2026 |
| 06 Objektunterlagen | 21.05.2025 |
| 07 Mietverträge | 01.07.2026 |
| 08 Rechnungen (geöffnet) | 14.09.2026 |
| 2026-09-14_ | 14.09.2026 |
| 2026-02-12_ | 13.02.2026 |
| 2025-11-04_ | 05.11.2025 |
| 09 Verkauf | 28.02.2025 |
Ein Mitarbeiter, der Ihr Immobiliengeschäft kennt.
immobrayn ist keine Ablage-Software, in die Sie Dokumente sortieren. Es ist wie eine Assistenz, die Ihre Firmen, Objekte und Unterlagen kennt — und die Akte selbst führt.
Spezialisiert auf Immobilien.
Vom Kaufvertrag über den Grundbuchauszug bis zur Hausgeldabrechnung: immobrayn kennt die Unterlagen eines Immobilieninvestors, weiß, welche Angaben darin wichtig sind, ob ein Beleg steuerrelevant ist und in welchen Ordner der Objektakte er gehört.
Führt die Akte von selbst.
Was per Mail oder Scanner kommt, wird jeden Tag gelesen und abgelegt — ohne dass Sie etwas anstoßen.
Fragt nach, wenn es darauf ankommt.
Passt eine Adresse zu zwei Objekten? Ist die Firma nicht eindeutig? Stimmt eine Kontonummer nicht? Dann entscheidet immobrayn nicht auf Verdacht, sondern legt Ihnen den Beleg mit dem Grund zur Prüfung vor. So geht kein Fehler still unter.
Produktansicht mit Beispieldaten
Zu prüfen
Wartet auf Ihre Entscheidung (3)
Diese Belege brauchen eine Entscheidung. Zum Bearbeiten öffnen.
| Dateiname | Belegart | Firma zuweisen | Objekt | Eingang | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnung_2026-0917.pdfrechnung@beispiel-sanitaer.example · Ihre Rechnung Nr. 2026-0917 | EingangsrechnungHandwerkerrechnung | Beispiel Immobilien GmbH | — bitte wählen — | 15.09.2026, 08:14 | Objekt unbekannt | Abschließen |
Warum zur Prüfung Objekt unbekannt Die Liegenschaft im Beleg konnte keinem Objekt dieser Firma eindeutig zugeordnet werden. Im Beleg steht „Musterstraße 1–3, 12345 Musterstadt“. Die Adresse passt zu zwei Objekten: Musterstraße 1 und Musterstraße 3. Kandidaten: Musterstraße 1, Musterstraße 3 | ||||||
| Grundsteuerbescheid_2026.pdfscanner@beispiel-immobilien.example · Scan vom 15.09.2026 | Steuerdokument | — bitte wählen — | — bitte wählen — | 15.09.2026, 10:02 | Firma unklar+1 weiterer Grund: Objekt fehlt | Abschließen |
| Hausgeldabrechnung_2025.pdfverwaltung@muster-hausverwaltung.example · Abrechnung 2025 | Hausgeld-AbrechnungHausgeldabrechnung | Beispiel Immobilien GmbH | Musterstraße 3 | 16.09.2026, 17:36 | IBAN ungültig | Abschließen |
Erkennt Doppeltes.
Dieselbe Rechnung per Mail und per Scan? immobrayn erkennt doppelte Belege — auch gegen Ihren Altbestand. Beim Steuerberater landet nichts doppelt.
Beantwortet Fragen, protokolliert alles.
„Welche Handwerkerrechnungen hatten wir 2026 für die Musterstraße?“ — Sie bekommen die Antwort mit Summe und Link zum Beleg. Und jeder Schritt ist nachvollziehbar: wann ein Beleg einging, wohin er abgelegt wurde und wann er für den Steuerberater bereitlag.
Produktansicht mit Beispieldaten
Welche Handwerkerrechnungen hatten wir 2026 für die Musterstraße?
Für Ihre beiden Objekte in der Musterstraße liegen 2026 drei Handwerkerrechnungen vor:
| Datum | Objekt | Absender | Leistung | Betrag | Beleg |
|---|---|---|---|---|---|
| 12.02.2026 | Musterstraße 1 | Beispiel Elektro e. K. | Treppenhausbeleuchtung | 815,30 € | Beleg öffnen |
| 07.05.2026 | Musterstraße 3 | Muster Sanitär KG | Austausch Steigleitung | 2.960,00 € | Beleg öffnen |
| 14.09.2026 | Musterstraße 1 | Beispiel Heizungsbau GmbH | Wartung Heizung | 1.284,50 € | Beleg öffnen |
| Summe | 5.059,80 € | ||||
Davon entfallen 2.099,80 € auf die Musterstraße 1 und 2.960,00 € auf die Musterstraße 3.
Quellen
- 2026-02-12_
Handwerkerrechnung_ Musterstrasse-1_ a71d3e90_ Beispiel-Elektro-e-K.pdfRE-2026-0042.pdf - 2026-05-07_
Handwerkerrechnung_ Musterstrasse-3_ e03b9c52_ Muster-Sanitaer-KG.pdfRechnung_Steigleitung.pdf - 2026-09-14_
Handwerkerrechnung_ Musterstrasse-1_ 4be1c07a_ Beispiel-Heizungsbau-GmbH.pdfWartung_Heizung_09-2026.pdf
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- Zahlung erst ab Einrichtung
- Spätestens 31.01.2027 eingerichtet — oder kostenlos zurücktreten
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Ihre Ablage gehört Ihnen. Alle Dokumente liegen in Ihrem eigenen Google Drive —
auch nach Vertragsende.
Server in Deutschland. immobrayn läuft bei Hetzner in Deutschland.
KI mit Vertrag. Das Lesen und Einordnen übernimmt die KI Claude von Anthropic (USA),
abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.
Nichts geht ohne Sie raus. Antwort-Mails schreibt immobrayn nur als Entwurf. Gesendet wird, was Sie selbst abschicken.
Klare Rechte. Mitarbeiter und Buchhaltung sehen nur, was sie sehen sollen; jeder Schritt wird protokolliert.
Ein Preis. Alles drin, was Sie für Ihre Akten brauchen.
Normalpreis
399 €pro Monat, netto
inklusive 1 Firma
Kein Preis pro Objekt — egal, wie groß Ihr Bestand wird.
- Jede weitere Firma: + 50 € pro Monat (bis 4 Firmen)
- Einrichtung einmalig: 349 €
- Jährliche Zahlung: 2 Monate geschenkt
Enthalten
- Einrichtung durch uns mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Anbindung an Ihr Google Workspace
- Übernahme Ihrer Stammdaten aus unserer Vorlage
- unbegrenzt Nutzer und Objekte · 500 Aktionen im Monat inklusive
- Updates, Sicherung und Betreuung
- Support per E-Mail
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- Zahlung erst ab Einrichtung
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Alle Preise sind Nettopreise in Euro. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer; eine Bestellung ist nur mit gültiger deutscher USt-IdNr. möglich. Anbieterin ist die HyBrayn Ltd. mit Sitz in Bulgarien — Sie erhalten Ihre Rechnung ohne Umsatzsteuer, die Umsatzsteuer schulden Sie als Leistungsempfänger selbst (Reverse-Charge-Verfahren).
| Tarif | 1 Firma | 2 Firmen | 3 Firmen | 4 Firmen |
|---|---|---|---|---|
| Normal monatlich | 399 € | 449 € | 499 € | 549 € |
| Gründer monatlich (1. Jahr) | 300 € | 350 € | 400 € | 450 € |
Firmen, Zahlweise und Gutscheincode wählen Sie im Bestellformular.
Laufzeit 12 Monate ab Einrichtung. Danach gilt der Normalpreis; bei jährlicher Zahlung verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate, bei monatlicher Zahlung um jeweils einen Monat. Kündigung mit einem Monat Frist zum Laufzeitende. Mehr als 4 Firmen? Wir machen Ihnen ein Angebot. Zusätzliche Einrichtungsarbeiten (z. B. Übernahme alter Belege) nach Aufwand: 120 € pro Stunde. Voraussetzung: Google Workspace mit Admin-Zugang.
Die Grundlage für Ihre KI-Mitarbeiter.
Wer seine Akten im Griff hat, kann mehr kaufen. Als Nächstes entwickeln wir gemeinsam mit unseren Gründungskunden einen Ankaufs- und einen Kalkulationsagenten: Sie sichten neue Angebote, sortieren aus und rechnen die interessanten durch. So prüfen Sie deutlich mehr Objekte, ohne mehr Zeit zu investieren.
Als Zusatzmodul. Details folgen.
Häufige Fragen.
Was ist immobrayn?
immobrayn ist eine Software für Immobilieninvestoren mit Google Workspace. Sie liest jeden Beleg aus Ihrem Postfach, ordnet ihn der richtigen Firma und Immobilie zu und legt ihn in der Objektakte in Ihrem Google Drive ab. Steuerrelevante Belege liegen zusätzlich im Ordner für Ihren Steuerberater. Ein Produkt der HyBrayn Ltd.
Ich nutze Outlook oder Microsoft 365. Geht das auch?
Zum Start arbeitet immobrayn mit Google Workspace.
Für Microsoft 365 und andere Postfächer führen wir eine Warteliste; wählen Sie im Formular einfach Ihr System, wir melden uns, sobald es so weit ist.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach Ihrer Bestellung führen wir ein kurzes Vorgespräch. Danach legen Sie mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung einen befristeten Zugang für uns in Ihrem Google Workspace an (etwa 5 Minuten) und füllen unsere Vorlage mit Ihren Firmen, Objekten und Konten aus. Den Rest erledigen wir. Zum Schluss ein kurzer Anruf von etwa 10 Minuten, dann sperren Sie unseren Zugang wieder. Ihr Passwort brauchen wir nie.
Wann geht es los?
Wir richten in der Reihenfolge der Bestellungen ein. Spätestens bis 31.01.2027 — sonst können Sie kostenlos zurücktreten. Laufzeit und Zahlung beginnen erst, wenn alles eingerichtet ist.
Was brauche ich dafür?
Google Workspace (nicht das private Gmail) mit Admin-Zugang, ein Postfach, in dem Ihre Belege ankommen, und eine Liste Ihrer Firmen und Objekte.
Wie lange bin ich gebunden?
12 Monate ab Einrichtung. Danach: Wenn Sie jährlich zahlen, verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate; wenn Sie monatlich zahlen, können Sie danach jeden Monat kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat.
Was ist eine Aktion?
Eine Aktion ist ein verarbeiteter Beleg oder eine beantwortete Frage an den Assistenten. Enthalten sind 500 Aktionen im Monat, für jede weitere Firma 125 mehr. Belege aus Ihrem Altbestand, die wir bei der Einrichtung übernehmen, zählen nicht mit. Brauchen Sie mehr, schalten Sie in immobrayn die Abrechnung nach Verbrauch ein: 0,20 € netto je weitere Aktion. Ohne sie verarbeiten wir neue Belege zu Beginn des nächsten Monats.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Dokumente liegen in Ihrem eigenen Google Drive.
immobrayn selbst läuft auf Servern in Deutschland.
Für das Lesen der Belege nutzen wir die KI Claude von Anthropic (USA),
abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Alle Details: Datenstandorte.
Kann ich das nicht einfach mit ChatGPT oder Claude selbst machen?
Mit einer Chat-KI bekommen Sie eine Antwort auf eine Frage.
immobrayn ist ein Mitarbeiter: Er arbeitet jeden Tag von selbst, kennt Ihre Firmen und Objekte, fragt nach, wenn er unsicher ist, erkennt Doppeltes und verliert nichts.
Und wir kümmern uns um Einrichtung, Updates und Sicherung.
Ersetzt immobrayn meinen Steuerberater?
Nein. immobrayn legt ihm die Belege sortiert bereit. Die steuerliche Beratung bleibt bei ihm.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Dokumente liegen ohnehin in Ihrem Drive.
Die übrigen Daten (z. B. Zuordnungen) können Sie 30 Tage lang exportieren; danach löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen.
Warum brauche ich eine USt-IdNr.?
immobrayn wird von der HyBrayn Ltd. mit Sitz in Bulgarien angeboten. Wir rechnen deshalb im Reverse-Charge-Verfahren ab: Ihre Rechnung kommt ohne Umsatzsteuer, und Sie melden die Umsatzsteuer selbst. Dafür brauchen wir Ihre gültige deutsche USt-IdNr. Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt sie auch an Kleinunternehmer und GbR.
Wer steht hinter immobrayn?
immobrayn ist ein Produkt der HyBrayn Ltd., einem Softwarehaus für KI-Lösungen. Entwickelt gemeinsam mit einem Immobilieninvestor aus der Praxis.
Gründerplatz bestellen.
Drei kurze Schritte: Ihr Unternehmen, Ihr Paket, Bestätigen.